Công ty Đức Minh đã xây dựng và phát triển bộ phần mềm INFORLIB 5.1 - Quản lý thư viện Điện tử, đến nay đã phát triển nhiều phiên bản để áp dụng phù hợp với nhiều loại hình thư viện. INFORLIB 5.1 đã được khách hành đánh giá khá tốt trong lĩnh vực quản lý thư viện đã có hàng trăm khách hành từ thư viện lớn đến thư viện nhỏ sử dụng và trung thành với INFORLIB 5.1.

Cùng với đó, DILIB - BOOKEYE - phần mềm Quản lý dữ liệu số được Đức Minh phát triển năm 2009 và đang được áp dụng tại các thư viện có nhu cầu xây dựng nguồn thông tin số đa dạng, DILIB - BOOKEYE Sử dụng thuận lợi trong các cơ quan thông tin, thư viện, lưu trữ. Có thể đồng thời quản lý nhiều loại hình tài liệu (Sách, báo, luận văn, công văn, hồ sơ…) với dạng file dữ liệu khác nhau.

Giới thiệu sơ lược phần mềm quản lý thư viện điện tử hiện đang áp dụng tại Thư viện Quân đội

Phần mềm quản lý thư viện điện tử hiện đang áp dụng tại Thư viện Quân đội thực hiện một số phân hệ sau:

1. Phân hệ biên mục
2. Phân hệ bổ sung
3. Phân hệ lưu thông
4. Phân hệ bạn đọc
5. Phân hệ tìm kiếm
6. Phân hệ tra cứu trực tuyến OPAC
7. Phân hệ tài liệu điện tử

Giao diện phần mềm:

Giao diện dành cho cán bộ nghiệp vụ và cán bộ quản lý của thư viện làm việc với các chức năng chuyên môn

I. Phân hệ biên mục

- Thiết lập tạo mới các Worksheet nhập tin cho sách đơn lẻ, sách bộ, xuất bản phẩm định kỳ, Tài liệu toàn văn, tài liệu điện tử… - Biên mục trực tiếp trên Worksheet nhập tin, có chức năng nhập mặc định trước cho các trường giống nhau, có chức năng copy biểu ghi để thực hiện cho biểu ghi tương tự tiếp theo

- Tự động phân kho và tự động đăng ký cho từng tên sách


2. Hiển thị biên mục, nội dung

- Biên mục file đính kèm (dữ liệu toàn văn - fulltext) cho từng biểu ghi, sắp xếp thứ tự từng trang fulltext, định dạng của file : txt, doc, xls, pdf, Html, dạng video, dạng image ….

- Đọc tài liệu toàn văn, tài liệu điện tử ngay trên phần mềm hoặc trên OPAC


3. In ấn

- In nhãn theo từng kho hoặc in tổng kho
- In phích theo kho và chọn định dạng in theo tên sách, theo tác giả, theo môn loại …
- In sổ đăng ký cá biệt
- In chỉ số cutter
- In Thư mục thông báo sách mới được tự động sắp xếp theo từng môn loại, trong từng môn loại tên sách được sắp xếp theo thứ tự chữ cái

II. PHÂN HỆ BỔ SUNG

- Phân hệ bổ sung được thiết kế đơn giản ngắn gọn nhưng hiệu quả, phân hệ giúp cho thư viện quản lý được ngân sáng hàng năm, ngân sách từ nhiều nguồn khác nhau.
- Tạo lập đơn đặt đặt ấn phẩm – thống kê các ấn phẩm đã đặt
- Tạo lập đơn nhận với tính năng kế thừa ấn phẩm từ đơn đặt, người dùng không cần nhập ấn phẩm từ đơn nhận về - thống kê các ấn phẩm nhận…
- Thống kê quỹ theo từng tháng, quý, năm… lập sổ sách báo cáo…
- Tìm kiếm các ấn phẩm đặt và các ấn phẩm nhận…
- Xuất dữ liệu sang Phân hệ Biên mục…

IV. PHÂN HỆ LƯU THÔNG

- Phân hệ lưu thông dùng để quản lý và ghi lại việc người đọc mượn và hoàn trả các ấn phẩm, từ đó đưa ra các báo cáo thống kê về tần suất, số lượng mượn ấn phẩm cũng như các tra cứu, tổng hợp các ấn phẩm bạn đọc đang mượn và đã trả, mượn quá hạn…
- Hỗ trợ mã vạch cho việc mượn trả ấn phẩm và hỗ trợ việc mượn trả thủ công
- Kiểm tra, in phiếu thông báo tới bạn đọc mược quá hạn
- Lập phiếu báo mất ấn phẩm

V. PHÂN HỆ BẠN ĐỌC

- Tạo ra từng nhóm bạn đọc
- Quản lý thông tin của bạn đọc
- Cho phép và cập nhật, sửa, xóa thông tin của bạn đọc
- Tìm kiếm thông tin của bạn đọc
- Gia hạn thu hồi thẻ

- In cấp phát, thẻ từ, thẻ nhựa
- Có khả năng cập nhật logo và chữ ký của đơn vị sử dụng

VI. PHÂN HỆ TÌM KIẾM

- Thực hiện các thao tác tìm kiếm bằng cách gõ từ khóa
- Chọn chức năng tìm chính xác hoặc kết hợp các toán tử tìm kiếm and, or, not
- Chọn các đề mục chủ đề để tìm kiếm

• Có từ điển tham chiếu để hỗ trợ tìm kiếm, liệt kê các từ khóa đã có trong CSDL.
• Xuất kết quả tìm kiếm ra file dạng TXT

VI. PHÂN HỆ TRA CỨU TRỰC TUYẾN OPAC

• OPAC được thiết kế trên giao diện WEB là khối chương trình cho phép bạn đọc tra cứu thông tin thư mục, toàn văn từ các máy trạm thông qua hệ thống mạng LAN, WAN, INTRANET, INTERNET về các ấn phẩm được lưu trữ trong CSDL của thư viện.
• Bạn đọc có thể giao tiếp với thư viện như đóng góp ý kiến, gửi kiếu lại, xem thư mục thông báo sách mới, tải các phần mềm dùng chung…
• Cho phép bạn đọc tìm kiếm bất cứ dạng ấn phẩm nào theo tổ hợp logic của nhiều tiêu chí khác nhau.
• Tìm kiếm tài liệu toàn văn, tài liệu điện tử, tài liệu multimedia… cho ra kết quả tìm kiếm dưới dạng danh sách hoặc dạng ISBD có đính kìm các file toàn văn…
• Đọc tài liệu dạng tóm tắt hoặc đọc toàn văn, tài liệu điện tử ngay sau khi tìm kiếm.

VII. PHÂN HỆ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ

• Tìm kiếm tài liệu toàn văn, tài liệu điện tử, tài liệu multimedia… cho ra kết quả tìm kiếm dưới dạng danh sách hoặc dạng ISBD có đính kèm các file toàn văn…
• Đọc tài liệu dạng tóm tắt hoặc đọc toàn văn, tài liệu điện tử ngay sau khi tìm kiếm.